Guna memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi lengkap tentang sekolah-sekolah di naungan Yayasan Pendidikan Cendana Riau, panitia PPDB tahun pelajaran 2021/2022 membuka kantaor cabang sekretariat pendaftaran di luar Camp PT. Chevron Pacific Indonesia. Untuk di wilayah Rumbai Pekanbaru, sekeretariat dibuka di Jl. Umbansari No. 37 Rumbai. Persisnya tepat di depan kampus Politeknik Caltex Riau.
Pembukaan sekretariat di luar camp ini juga akibat dampak dari pandemi Covid-19. Karena dengan adanya pandemi ini, akses masuk Cam PT. Chevron Pacific Indonesia sangat terbatas, hanya orang yang memiliki izin dari security saja yang dapat masuk ke camp area.
Walaupun semua informasi PPDB sudah di-upload di website resmi di www.ypcriau.or.id dan website masing-masing sekolahy, namun bagi warga masyarakat yang menginginkan informasi yang lebih lengkap tentang keunggulan dan layanan sekolah-sekolah di YPC Riau dapat langsung datang dan berkonsultasi dengan petugas yang ada di sekretariat. Kantor sekretariat PPDB dibuka pada hari Senin hingga Jumat mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB.
